Классификация безбумажных конференц-систем, как выбрать безбумажную конференц-систему?


С постепенным ускорением информационного процесса экологическое сознание людей постепенно повышалось, и безбумажная конференц-система стала широко популярной. Безбумажные конференц-системы на рынке ослепительны, их бесконечное множество, так как же классифицировать безбумажную конференц-систему? Как выбрать безбумажную конференц-систему, которая действительно подходит для предприятия?

Классификация безбумажных конференц-систем

Безбумажная конференц-система реализует безбумажную конференцию посредством электронного обмена документами. Она обладает четырьмя основными функциями: "передача сетевых файлов", "отображение электронных файлов", "интеллектуальное редактирование файлов", "контролируемый ввод и вывод файлов". Основными функциями являются распространение и загрузка конференц-документов, одновременное представление документов, рукописные аннотации, голосование и так далее.

Безбумажные конференц-системы на рынке можно условно разделить на две категории:

Одна из них — это безбумажная конференц-система с лифтом. Этот вид безбумажной конференц-системы использует аппаратное обеспечение, такое как подъемные экраны и микрофоны, для работы с безбумажными конференц-документами, и аппаратное обеспечение должно быть закреплено в конференц-зале, поэтому конференция имеет пространственные ограничения.

Другой вид безбумажных конференц-систем — это мобильная безбумажная конференц-система, которая работает через сеть, не требует специального аппаратного обеспечения, не имеет пространственных ограничений, достаточно установить программное обеспечение на персональный мобильный телефон или планшет, ПК, и вы сможете проводить безбумажные конференции в любое время и в любом месте, с более широким спектром сценариев применения.

С наступлением эры мобильного офиса, безбумажная конференц-система с лифтом ограничена конференц-залом, что очень неудобно в использовании, а мобильная безбумажная конференц-система становится основным направлением управления корпоративными совещаниями в новую эру благодаря высокому удобству.

Как выбрать безбумажную конференц-систему?
  

1. Экономичность

При покупке любой системы необходимо учитывать экономические и практические факторы. Безбумажная конференц-система с лифтом требует поддержки специального аппаратного обеспечения, такого как подъемный экран, аудиосистема, микрофон, что дорого, стоимость исчисляется миллионами. Мобильная безбумажная конференц-система имеет низкую цену, и ее соотношение цена-качество очевидно выше.

2. Обновление программного обеспечения

В безбумажной конференц-системе с лифтом как аппаратное, так и программное обеспечение нуждаются в пассивном обновлении по мере развития технологий. Если предприятие не обновляет систему, конференц-оборудование постепенно устареет или даже будет выведено из эксплуатации. Мобильная безбумажная конференц-система может своевременно обновлять любые новые технологии или новые функции для пользователей в timely manner, что, очевидно, является очень выгодным в плане обновлений.

3. Функциональная зрелость и безопасность

При выборе безбумажной конференц-системы очень важно, насколько совершенны и зрелы ее функции, а также насколько она безопасна. Безбумажная конференц-система, заслуживающая доверия предприятия, должна обладать безбумажными функциями и услугами, охватывающими весь процесс до, во время и после конференции, а также полным набором мер по защите безопасности электронных документов.

4. Бренд продукта

Надежная безбумажная конференц-система должна иметь хорошую репутацию, широкий спектр похвал, а за продуктом должна стоять сильная поддержка бренда, идеальное послепродажное обслуживание, чтобы обеспечить нормальную работу и обслуживание предприятия после приобретения конференц-системы.

5. Простота в эксплуатации

Страница проста и интуитивно понятна, легка в использовании, легко осваивается и может обеспечить удобство для пожилых руководителей компаний.

Безбумажная конференц-система "до конференции и после конференции", являясь мощной и зрелой мобильной безбумажной конференц-системой, много лет глубоко развивалась в отрасли и стала одним из ведущих брендов безбумажных конференц-систем в мире.

Предыдущая статья

Далее

Другие новости

Mar 25,2025

Новости выставки | 10-я Международная выставка интеллектуальных дисплеев и интегрированных систем (ISLE 2025) успешно завершилась

С 7 по 9 марта 10-я Международная выставка интеллектуальных дисплеев и интегрированных систем (ISLE 2025) успешно завершилась в Международном конгрессно-выставочном центре Шэньчжэня. Как выставка, задающая тон в индустрии интеграции звука, света, видео и технологий, ISLE этого года имела выставочную площадь более 80 000 квадратных метров, с более чем 1000 онлайн и оффлайн экспонентов, которые представили новые продукты и интеллектуальные сценарии применения в областях технологии отображения и вспомогательного оборудования, цепочки индустрии LED, аудио- и видеоинтеграции, интеграции звука, света, видео и технологий и так далее.

Посмотреть детали

Mar 25,2025

Новости выставки | Первая выставка Yinqiao в этом году, GETshow сияет!

Новый корпоративный логотип с его простым и современным дизайном подчеркивает корпоративную культуру и стремление Yinqiao, в то время как талисман IP «Yinqiao XiaoDing» с его живым и милым образом приближает бренд к аудитории и становится изюминкой стенда.

Посмотреть детали

ВЕДУЩИЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ АУДИОВИЗУАЛЬНОГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО АУДИООБОРУДОВАНИЯ OEM/ODM



Авторские права © Guangzhou Yinqiao Electronic Technology Co., Ltd

Бизнес-лицензия